Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBER

(Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der  Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO))

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem  Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der  Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die  Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten  sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen  Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung  Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert  sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

Banauten GmbH
Schlosserstraße 2
70180 Stuttgart
Telefon: +49(0)711 504 694 11
E-Mail: hello@banauten.com
Website: https://www.banauten.com/

KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

PROLIANCE GmbH
Datenschutzexperte.de 
Leopoldstraße 21 
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VEARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 EU-DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
Kommt es zu  einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88  EU-DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen  Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies  für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur  Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag,  einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden  Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich  ist.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN            

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggfs. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

QUELLEN DER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen per E-Mail oder vom Betreiber der Recruiting-Seite (Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland und Workwise GmbH, Erbprinzenstr. 27, 76133 Karlsruhe, Deutschland) erhalten.

EMPFÄNGER DER DATEN        

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb  der Banauten GmbH und ggfs. an ausgewählte Gesellschaften der Banauten Group  GmbH (Flexopus GmbH, Schlosserstraße 2, 70180 Stuttgart, Deutschland) an die  Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen  und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses  benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 EU-DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software. Diese sind:

• Personio GmbH
• Workwise GmbH
• Flexopus GmbH

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Banauten GmbH bzw. ausgewählter Gesellschaften der Banauten Group GmbH erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre  personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens vier Monate  nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der  Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich  erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten  darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur  Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer  eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall,  dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt  haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.        Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren bzw. bei einer Absageentscheidung unsererseits eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggfs. zukünftigen Einwilligungen über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus für weitere 12 Monate speichert. Rechtliche Grundlage für die Speicherung und weitere Verarbeitung deiner Bewerberdaten ist Ihre Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG und Art. 6 Abs. lit. a EU-DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass deswegen Auswirkungen auf Ihre Chancen in einem laufenden Bewerbungsverfahren zu befürchten sind. Sie können Ihre Einwilligung zudem jederzeit in Textform (z. B. Brief, E-Mail) für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten spätestens vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht. 

IHRE RECHTE

Jede betroffene  Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 EU-DSGVO, das Recht auf  Berichtigung nach Art. 16 EU-DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO,  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DSGVO, das Recht  auf Mitteilung nach Art. 19 EU-DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit  nach Art. 20 EU-DSGVO.    
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer  Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 EU-DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind,  dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht  unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 EU-DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
Widerspruchsrecht:
Soweit  die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO  zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO  das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,  jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir  verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir  können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese  müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung  muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  dienen.
Zur ​Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen ​Kontaktdaten an uns wenden.

ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen  erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein  Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.            

AUTOMATISIERTE  ENTSCHEIDUNGSFINDUNG  

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht  ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit findet keine  automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO statt.